¿Cómo trabajar en la nube?

En la actualidad, casi todo el mundo habla de trabajar en la nube, subirlo a la nube o descargarlo de la nube, sin embargo, muchas otras personas no conocen esos términos y buscan a menudo cómo trabajar en la nube, por lo que hoy se explicará de forma detallada todo lo que deben saber para disfrutar de las grandes ventajas que conlleva este trabajo, teniendo en cuenta que la nube se basa específicamente en una serie de servicios que se brindan a través del internet.

¿Qué significa trabajar en la nube?

A diario y aunque no se crea, se está utilizando los servicios que están en la nube, como las redes sociales o el correo electrónico, los cuales permiten compartir organizar, almacenar y encontrar la información con gran rapidez.

Trabajar en la nube significa aumentar la productividad de una empresa por medio de programas y aplicaciones que no están instalados en los equipos habituales, por lo que no se guardan los datos almacenados en los servidores externos. Siempre que se trabaje en la nube, se puede acceder a los datos y aplicaciones de ella desde cualquier dispositivo, tan solo teniendo internet y siempre manteniendo la confianza de que se conservarán los datos privados y totalmente seguros.

 

Ventajas de trabajar en la nube

Trabajar en la nube efectivamente trae consigo una serie de ventajas, más que todo en las empresas, ya que aumenta la productividad y permite que los usuarios se organicen y compartan conocimientos con mayor rapidez, además, incorporar el trabajo en la ‘nube’ puede suponer importantes ahorros para las empresas, dado que sustituyen los costes elevados de instalación y mantenimiento de hardware, adquisición de software y técnicos, por los costes variables resultantes de subscribirse a un proveedor de servicios de la nube.

Entre las tantas ventajas que se tiene trabajando en la nube, se puede mencionar:

  1. Flexibilidad y sincronización para trabajar en diversos lugares sin pérdida de la información, pues tan solo teniendo la clave, desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo, siempre y cuando se disponga de conexión a Internet, se podrá conectar de inmediato.
  2. Comunicación entre los colaboradores, clientes y proveedores de la empresa.
  3. Incrementación de la productibilidad.
  4. Mantenimiento ágil y rápido, y no se necesita gastar gran suma de dinero en técnicos, ya que cualquier error que se produzca en la aplicación, tiene una solución disponible inmediata.
  5. Ahorro de tiempo, puesto que al no tener que estar en constante mantenimiento y actualización, se podrá tener mucho más tiempo para otras cosas importantes de la empresa.
  6. Mayor seguridad de los datos a la hora de realizar copias de seguridad continuas¸ por lo que si se produce algún fallo en el hardware u ocurre algún accidente en la oficina, los datos siempre seguirán a salvo.
  7. Menos costes, dado que se paga solo por aquello que realmente se necesita y se produce un gran ahorro en el mantenimiento de la plataforma.
  8. Inversión inicial prácticamente nula y sin obligación de adquirir licencias de uso, instalaciones, servidores y personal técnico.
  9. Actualizaciones y mejoras inmediatas y automáticas de manera continua, para que así los usuarios puedan beneficiarse cada día de todas las mejoras y versiones, sin que esto afecte al uso de la aplicación y al trabajo diario.

Consejos básicos para trabajar en la nube

Considera la nube para trabajar en tu empresa, puesto que será bastante sencillo y podrás acceder a tus archivos fácilmente, eso sin considerar los beneficios que ganarás si sigues los siguientes consejos:

  1. Trabaja con proveedores en los que realmente confíes.
  2. Utiliza contraseñas altamente seguras para la protección de la información.
  3. Conéctate siempre al Internet, pues sin ello no hay nube.
  4. Echa un vistazo a las leyes de protección de datos.
  5. Gestiona a tu equipo desde la nube.
  6. Elige las aplicaciones más necesarias.
  7. Haz siempre “backup” de tus archivos.
  8. No brindes más datos de los requeridos.
  9. Consulta a un especialista que pueda probar las vulnerabilidades en los sistemas de seguridad informática, para observar si se encuentran capacitados.
  10. Implementa un software de seguridad para proteger la información y evitar cualquier brecha de seguridad.
  11. Implementa medidas de seguridad que controlen a los usuarios para que hagan uso de los recursos, además, evita que usuarios no autorizados puedan llegar a estos datos.
  12. Verifica si intervienen terceras empresas en la gestión de tus servicios y en caso de que sea cierto, necesitará de tu consentimiento.
  13. Actualízate continuamente para optimizar los beneficios de trabajar en la nube.
  14. Establece diversos lineamientos o políticas de seguridad en la nube.

Herramientas online para el trabajo en la nube

Actualmente, existen muchas herramientas que son útiles para el trabajo online, pero hoy se te hablará de 5 que realmente llenará tus expectativas.

  1. Google Apps: Esta herramienta permite que los usuarios se puedan comunicar y organizar desde cualquier lugar o dispositivo conectado a Internet, además, permite que puedan compartir las agendas, facilitando la planificación y organización de tareas o reuniones.
  2. Dropbox: Esta herramienta le permite al usuario crear una cuenta para subir una gran cantidad de archivos a una ‘caja’ virtual y poder acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
  3. Microsoft 365: Es la herramienta de colaboración y productividad más reconocida de la industria en los proyectos y propuestas en tiempo real, puesto que funciona como centro para compartir documentos entre compañeros de trabajo y clientes, y permite colaborar con otros proyectos.
  4. Evernote: Es una herramienta gratuita que logra mantener las ideas organizadas con tan solo descargar esta aplicación y guardar los diversos archivos que requiera el usuario. Por otro lado, el usuario puede optar por una subscripción Premium, lo cual es ideal para poder tener mayor capacidad y rapidez.
  5. Instapaper: Es una herramienta útil que trabaja sin internet cuando el usuario desee verificar el contenido, es decir, el usuario puede guardar el contenido íntegro de una web cuando tiene conexión y visualizarlo cuando no la tiene.

      

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